Polityka prywatności

STRONY INTERNETOWEJ WWW.PICCOLI.PL

  1. Fundacja Accademia Dei Piccoli z siedzibą w Warszawie, ul. Lwowska 17/4, 00-660 Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000661801, NIP 5252698646, REGON 366554522 (dalej „Administrator”).
  2. Administrator prowadzi stronę internetową www.piccoli.pl (dalej „Serwis”).
  3. Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników Serwisu (dalej „Użytkownik”) przez Administratora.
  4. Wszelkie oświadczenia, zapytania i informacje dotyczące danych osobowych mogą być przekazane Administratorowi za pośrednictwem:
    1. poczty elektronicznej na adres e-mail kontakt@piccoli.pl
    2. formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie pod adresem www.piccoli.pl
    3. pisemnie na adres siedziby Administratora.
    4. do wyznaczonego przez Administratora Inspektora Ochrony Danych – Grzegorza Stępnia – na adres e-mail grzegorz@piccoli.pl.
  5. Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”), tj.:
    1. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na zapytania, prowadzeniu korespondencji oraz zabezpieczeniu Serwisu i formularzy przed spamem i nadużyciami (cele z pkt 6.1 i 6.3);
    2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie na żądanie Użytkownika działań przed zawarciem umowy, gdy wiadomość lub zapytanie rekrutacyjne dotyczy zapisu dziecka do przedszkola (cel z pkt 6.2);
    3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika, w szczególności zgoda na analityczne pliki cookies wyrażona w banerze plików cookies (cel z pkt 6.4).
  6. Dane osobowe Użytkownika przetwarzane są w celu:
    1. udzielania odpowiedzi na pytania i inne wiadomości przesłane przez Użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej oraz dalszego kontaktu z Użytkownikiem;
    2. obsługi zapytań przesłanych przez formularz rekrutacyjny dostępny w Serwisie, w tym przekazania informacji o wolnych miejscach i warunkach przyjęcia, kontaktu z rodzicem (opiekunem) oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy o świadczenie usług przedszkolnych;
    3. zabezpieczenia formularzy i Serwisu przed spamem i nadużyciami;
    4. prowadzenia statystyk odwiedzin Serwisu – wyłącznie po wyrażeniu przez Użytkownika zgody w banerze plików cookies.
    Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na wiadomość lub zapytanie rekrutacyjne Użytkownika.
  7. Administrator przetwarza następujące kategorie danych Użytkownika:
    1. w przypadku formularza kontaktowego i korespondencji e-mail: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeżeli został podany), temat i treść wiadomości;
    2. w przypadku formularza rekrutacyjnego: imię i nazwisko rodzica (opiekuna), adres e-mail, numer telefonu, imię dziecka, data urodzenia dziecka, planowany termin rozpoczęcia uczęszczania do przedszkola oraz dodatkowe informacje podane przez Użytkownika w formularzu;
    3. dane techniczne zbierane automatycznie podczas korzystania z Serwisu, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz identyfikatory plików cookies – w zakresie opisanym w pkt 8 i 9 oraz w polityce plików cookies.
  8. Odbiorcami danych osobowych Użytkownika mogą być osoby upoważnione przez Administratora (pracownicy i współpracownicy) oraz podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, w szczególności:
    1. dostawca usług hostingowych, na którego serwerach działa Serwis;
    2. dostawca usług poczty elektronicznej;
    3. Automattic Inc. – usługa Akismet, służąca do filtrowania spamu w formularzach;
    4. Google Ireland Limited oraz Google LLC – usługi Google reCAPTCHA (ochrona formularzy przed botami), Google Tag Manager oraz Google Analytics (statystyki odwiedzin, uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze plików cookies).
  9. Korzystanie z usług Google i Automattic może wiązać się z przekazaniem danych osobowych Użytkownika (np. adresu IP lub treści formularza) do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach programu EU-US Data Privacy Framework (art. 45 RODO) – w zakresie, w jakim odbiorca uczestniczy w tym programie – a w pozostałym zakresie na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Użytkownik ma prawo uzyskać kopię zastosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.
  10. Dane osobowe przekazane przez Użytkownika w formularzu kontaktowym, formularzu rekrutacyjnym lub w korespondencji e-mail są przechowywane przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu z Użytkownikiem, a następnie trwale usuwane. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy o świadczenie usług przedszkolnych, dane są dalej przetwarzane na zasadach określonych w klauzuli informacyjnej dołączonej do umowy. Dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu ich przedawnienia. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania. Dane osobowe Użytkownika nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.
  11. Użytkownik ma prawo do:
    1. uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe go dotyczące;
    2. otrzymania kopii przetwarzanych danych;
    3. uzyskania od Administratora wszelkich informacji objętych zakresem niniejszej polityki prywatności.
  12. Użytkownik ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących go danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, Użytkownik ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
  13. Użytkownik ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących go danych osobowych, a Administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe (z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych prawem), jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
    1. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
    2. Użytkownik cofnął zgodę, na której opiera się przetwarzanie, i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
    3. Użytkownik wnosi sprzeciw, o którym mowa w punkcie 16;
    4. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
    5. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator;
    6. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego bezpośrednio dziecku, na podstawie zgody dziecka lub jego rodzica (opiekuna).
  14. Użytkownik ma prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:
    1. gdy Użytkownik kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
    2. gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Użytkownik sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
    3. gdy Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Użytkownikowi do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
    4. gdy Użytkownik wniósł sprzeciw, o którym mowa w punkcie 16 – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
  15. Użytkownik ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe go dotyczące, które dostarczył Administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi danych bez przeszkód ze strony Administratora, któremu dostarczono te dane osobowe. Wykonując prawo do przenoszenia danych Użytkownik ma prawo żądania, by dane osobowe zostały przesłane przez Administratora bezpośrednio innemu administratorowi danych osobowych, o ile jest to technicznie możliwe.
  16. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionych interesach realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią. Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  17. Użytkownik może w każdym czasie wycofać zgodę na przetwarzanie danych. Należy jednak pamiętać, że wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody.
  18. Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) – lub do organu nadzorczego w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy albo miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych go dotyczących narusza przepisy RODO.

Data ostatniej aktualizacji: 27 października 2026 r.